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POTENZIALI CLIENTI / CLIENTI

INFORMATIVA E CONSENSO RELATIVO AL TRATTAMENTO DEI DATI PER DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO

Adeguamento G.D.P.R. UE 679/2016 E D.L. n. 196-30/06/2003 testo consolidato vigente al 19/09/2018 e D.L. 101-10/08/2018

Ragione Sociale: MVItalia di Voglino Maurizio
(“Impresa” ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par. 18 Eur-Lex 679/2016)

Sede Legale: Via provinciale 11/a 12040 Piobesi d’Alba CN

Sede Operativa: Via Vivaro 29/a 12051 Alba CN
(“Stabilimento Principale” ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par. 16 Eur-Lex 679/2016)

Recapiti

  • Telefono: +39 0173232070
  • E-mail: m.voglino@mvitalia.com
  • P.E.C: m.voglino@pec.it

Oggetto Attività: Produzione di software e creazione di pagine WEB – consulenza nel settore informatico.

Principi secondo i quali raccogliamo e trattiamo i Vostri dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 ("Codice Della Privacy") e dell’art. 13/par. 1 e 14/par. 1 del Regolamento UE-Lex 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), lo scrivente, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali comunicati dall’Interessato, informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e massima tutela della Sua riservatezza e dei diritti dell’Interessato medesimo. Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 – Testo consolidato e vigente - Titolo II “Diritti dell’interessato”, Art. 7, 8, 9, 10 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” e del Titolo III “Regole generali per il trattamento dei dati” e Capo I “Regole per tutti i trattamenti”, Art. 11, 12, 13, 14, 15, 16 “Modalità del trattamento e requisiti dei dati”; Ai sensi del Capo II, Art. 3, “Principi applicabili al Trattamento di dati personali”, art. 1, lett, a), b), c), d), e), f) e art. 2 «responsabilizzazione» Eur-Lex 679/2016, i dati personali forniti dall’Interessato verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative delle normative sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e tutela ivi previsti. Nel dettaglio:

  • Trattati in modo lecito e trasparenti nei confronti dell’interessato (liceità, correttezza e trasparenza);
  • Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità […]
  • Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
  • Esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
  • Conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati («limitazione della conservazione»);
  • Trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

Quali sono i Diritti dell’Interessato:

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • Diritti di accesso: ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto;
  • Diritti di rettifica: aggiornare, modificare e/o correggere i Dati;
  • Diritto all’oblio e diritto alla limitazione:chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento;
  • Proporre reclamo: all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Per esercitare i Diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:

Persona da contattare: Maurizio Voglino - Indirizzo Postale: Via Vivaro 29/a 12051 Alba CN

  • Telefono: +39 0173232070
  • E-mail: m.voglino@mvitalia.com
  • P.E.C: m.voglino@pec.it

L’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la Sua richiesta possa essere gestita correttamente.

Di seguito tutte le informazioni dovute in merito al trattamento dei dati personali comunicati dall'Interessato allo scrivente:

  • Titolare Trattamento dati personali: Voglino Maurizio
  • Responsabile Trattamento dati: Voglino Maurizio

Ai sensi del testo consolidato e vigente D. Lgs. 196/2003, Capo III, art. 29 e del Capo I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par. 8 Eur-Lex 679/2016

  • Luogo di trattamento dati: Sede Operativa Via Vivaro 29/a 12051 Alba CN

Stabilimento Principale ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par. 16 Eur-Lex 679/2016:

PERCHÉ CHIEDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI, QUALI DATI VI CHIEDIAMO E SU QUALE BASE GIURIDICA, COME LI TRATTIAMO E CONSERVIAMO E PER QUANTO TEMPO, CHI LI TRATTA, A CHI VENGONO COMUNICATI E PERCHÉ.

Potenziali Clienti

  • Base Giuridica: Norma Unione.
  • Modalità di Raccolta Dati: Direttamente presso interessati, raccolti in forma cartacea e/o tramite loro contatto diretto mezzo WEB. o via e-mail all’atto dell’invio di preventivi/proposte commerciali, sempre con sottoscrizione del consenso e/o consensi per specifici trattamenti incluso nell’apposita informativa. Per la raccolta WEB gli interessati devono consultare Privacy Policy e Cookies Policy al seguente link https://mvitalia.com/cookies.aspx prima di scegliere liberamente se conferire il loro consenso tramite “OK bottom”.
  • Facoltatività del conferimento:Tutti i soggetti interessati sono liberi di fornire o meno i dati personali per ricevere i servizi richiesti e/o invio di materiale informativi o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
  • Tipologie dati trattati: Dati comuni trattati: Ragione Sociale/Nominativo, Codice fiscale/Partita IVA indirizzo, telefono/cellulare, e-mail/PEC, attività commerciali, Attività economiche, commerciali, Dati relativi allo svolgimento delle attività lavorative dell'interessato. Dati sensibili trattati: Nessun dato trattato. Dati giudiziari trattati: Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari in adempimento degli obblighi di legge relativi alla normativa antiriciclaggio vigente, se soggetti.
  • Finalità trattamento: : Il Trattamento è necessario per la gestione dell’impresa ed il raggiungimento dell’oggetto sociale della stessa: Valutazione attività al fine di preparare preventivi; Proposte commerciali; Attività di consulenza; Programmazione delle attività; Gestione della clientela; Comunicazioni via e-mail/PEC o SMS e/o via Wathsapp/Skype.
  • Criterio di Liceità Trattamento : : Il Trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e il trattamento.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è necessario per attuare le finalità sopra indicate con loro Raccolta, Registrazione, Organizzazione, Conservazione, Consultazione, Comunicazione, Elaborazione, Modificazione, Selezione, Estrazione, Raffronto, Utilizzo, Interconnessione.

  • Criterio durata:Trattamento: Data inizio: raccolta dati presso interessato; Data fine: Se il Potenziale Cliente diventa Cliente i dati saranno immediatamente trasferiti nella corretta banca dati e conservati e trattati come segue per dettaglio Clienti; Diversamente per un anno solare da ricezione dati.

L’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni con gli interessati e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali e/o esigenze procedurali per eventuali contenziosi. I dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente. Ogni precauzione è stata messa in atto per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati. La persistenza dell’informazione nel sistema è a tempo determinato, ma al momento non identificabile.

  • Modalità di Aggiornamento: Si provvede all'aggiornamento dei dati di tutti i soggetti interessati ai trattamenti entro giorni tre dalla ricezione di variazione da parte dell’interessato.
  • Asset coinvolti nel trattamento: Struttura e Uffici dello Stabilimento Principale ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par. 16 Eur-Lex 679/2016: Sede Operativa Via Vivaro 29/a 12051 Alba CN; Archivio cartaceo per trattamento e conservazione; Archivi informatici per trattamento e conservazione; N.A.S. per back-up conservazione; Posta elettronica ordinaria per trattamento e conservazione; PEC per trattamento e conservazione; Software in Cloud MVOffice per trattamento e conservazione; Hardware: modem, firewall esterno, strumenti informatici, per solo trattamento.
  • Soggetti autorizzati al Trattamento: Titolare, Responsabile del Trattamento; Soggetti interni autorizzati congruamente informati e formati sulla materia; Soggetti esterni autorizzati congruamente informati e formati sulla materia; Responsabili esterni al trattamento dati per area di competenza nominati altamente formati sulla materia ed informati delle linee guida dell’impresa scrivente.
  • Possibili Comunicazioni a Terzi: Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata Professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti, specificatamente autorizzati; Personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento, specificatamente autorizzato; Poste, Aziende per la Logistica.

Più in generale: Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie i Dati potranno/potrebbero essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza tecnica, fiscale, giudiziale, Enti e Amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi del D. Lgs. 196/2003 testo consolidato e vigente con D. Lgs. 101/2018, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa. I dati dei soggetti interessati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche all’Amministrazione Finanziaria ed agli Enti previdenziali, Agenzia delle Entrate, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.

Clienti

  • Base Giuridica: Norma Unione.
  • Modalità di Raccolta Dati: Direttamente presso interessati, raccolti in forma cartacea e/o tramite loro contatto diretto mezzo WEB. o via e-mail all’atto dell’invio di preventivi/proposte commerciali, sempre con sottoscrizione del consenso e/o consensi per specifici trattamenti incluso nell’apposita informativa. Per la raccolta WEB gli interessati devono consultare Privacy Policy e Cookies Policy al seguente link https://mvitalia.com/cookies.aspx prima di scegliere liberamente se conferire il loro consenso tramite “OK bottom”.
  • Facoltatività del conferimento:Tutti i soggetti interessati sono liberi di fornire o meno i dati personali per ricevere i servizi richiesti e/o invio di materiale informativi o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
  • Tipologie dati trattati: Dati comuni trattati: Ragione Sociale/Nominativo, Codice fiscale/Partita IVA indirizzo, telefono/cellulare, e-mail/PEC, attività commerciali, Attività economiche, commerciali, Dati relativi allo svolgimento delle attività lavorative dell'interessato. Dati sensibili trattati: Nessun dato trattato. Dati giudiziari trattati: Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari in adempimento degli obblighi di legge relativi alla normativa antiriciclaggio vigente, se soggetti.
  • Criterio di Finalità Trattamento: : Il Trattamento è necessario per la gestione dell’impresa ed il raggiungimento dell’oggetto sociale della stessa: Valutazione attività al fine di preparare preventivi; Proposte commerciali; Attività di consulenza; Programmazione delle attività; Gestione della clientela; Comunicazioni via e-mail/PEC o SMS e/o via Wathsapp/Skype.
  • Criterio di Liceità Trattamento : : Il Trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e il trattamento.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è necessario per attuare le finalità sopra indicate con loro Raccolta, Registrazione, Organizzazione, Conservazione, Consultazione, Comunicazione, Elaborazione, Modificazione, Selezione, Estrazione, Raffronto, Utilizzo, Interconnessione.

  • Criterio durata Trattamento:Data inizio: raccolta dati presso interessato; Data fine: Se il Potenziale Cliente diventa Cliente i dati saranno immediatamente trasferiti nella corretta banca dati e conservati e trattati come segue per dettaglio Clienti; Diversamente per un anno solare da ricezione dati.

L’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni con gli interessati e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali e/o esigenze procedurali per eventuali contenziosi. I dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente. Ogni precauzione è stata messa in atto per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati. La persistenza dell’informazione nel sistema è a tempo determinato, ma al momento non identificabile.

  • Modalità di Aggiornamento: Si provvede all'aggiornamento dei dati di tutti i soggetti interessati ai trattamenti entro giorni tre dalla ricezione di variazione da parte dell’interessato.
  • Asset coinvolti nel trattamento: Struttura e Uffici dello Stabilimento Principale ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par. 16 Eur-Lex 679/2016: Sede Operativa Via Vivaro 29/a 12051 Alba CN; Archivio cartaceo per trattamento e conservazione; Archivi informatici per trattamento e conservazione; N.A.S. per back-up conservazione; Posta elettronica ordinaria per trattamento e conservazione; PEC per trattamento e conservazione; Software in Cloud MVOffice per trattamento e conservazione; Hardware: modem, firewall esterno, strumenti informatici, per solo trattamento.
  • Soggetti autorizzati al Trattamento: Titolare, Responsabile del Trattamento; Soggetti interni autorizzati congruamente informati e formati sulla materia; Soggetti esterni autorizzati congruamente informati e formati sulla materia; Responsabili esterni al trattamento dati per area di competenza nominati altamente formati sulla materia ed informati delle linee guida dell’impresa scrivente.
  • Possibili Comunicazioni a Terzi: Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata Professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti, specificatamente autorizzati; Personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento, specificatamente autorizzato; Poste, Aziende per la Logistica.

Più in generale: Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie i Dati potranno/potrebbero essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza tecnica, fiscale, giudiziale, Enti e Amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi del D. Lgs. 196/2003 testo consolidato e vigente con D. Lgs. 101/2018, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa. I dati dei soggetti interessati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche all’Amministrazione Finanziaria ed agli Enti previdenziali, Agenzia delle Entrate, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.

  • Trasferimenti di dati verso paesi terzi e organismi internazionali extra UENon è prevista profilazione e/o elaborazione automatica di fuori dell’UE; Non è previsto flusso di Dati dell’interessato al di fuori dell’UE; Non sono previsti Soggetti collegati al trattamento al di fuori dell’UE.

Rilascio del consenso informato da parte dell’interessato

Ai sensi del Capo I “Definizioni” – art. 4, par. 11) «Consenso dell'interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Contestualmente al presente documento letto on-line di me ricevuto; Valutato che il trattamento dei dati da me forniti sia conforme

Agli Artt. 7, 8, 9, 10 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” e del Titolo III “Regole generali per il trattamento dei dati” e Capo I “Regole per tutti i trattamenti”, Art. 11, 12, 13, 14, 15, 16 “Modalità del trattamento e requisiti dei dati”; Ai sensi del Capo II, Art. 3, “Principi applicabili al Trattamento di dati personali”, art. 1, lett. a), b), c), d), e), f) e art. 2 «responsabilizzazione» Eur-Lex 679/2016, i dati personali forniti dall’Interessato verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative delle normative sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e tutela ivi previsti. Nel dettaglio: Trattati in modo lecito e trasparenti nei confronti dell’interessato (liceità, correttezza e trasparenza); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»); esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»); conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati («limitazione della conservazione»); Trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

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